Datenschutzhinweis für Bewerbungen
Dieser Hinweis erläutert, wie CashXChain mit den personenbezogenen Daten von Personen umgeht, die sich bei uns bewerben oder die wir auf eine Stelle ansprechen. Er ist unsere Information nach Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für das Bewerbungsverfahren.
Er steht für sich. Die Datenschutzerklärung betrifft Kunden, deren Vertreter und Zahlungsempfänger und gilt nicht für Bewerbungen.
1. Verantwortliche
1.1 Verantwortliche ist die CashXChain UG (haftungsbeschränkt), Georg-Bichler-Str. 9, 83620 Feldkirchen-Westerham, Deutschland.
1.2 Fragen zu diesem Hinweis richten Sie bitte an [email protected]. Fragen zu einer konkreten Bewerbung können Sie an [email protected] richten.
1.3 Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten bestellt; die Begründung steht in Ziffer 14 der Datenschutzerklärung und gilt hier entsprechend.
2. Für wen dieser Hinweis gilt
Für Bewerberinnen und Bewerber auf jede Stelle, gleich ob auf eine ausgeschriebene Position oder als Initiativbewerbung; für Personen, die wir unmittelbar auf eine Stelle ansprechen; für Personen, die uns über eine Personalvermittlung vorgeschlagen werden; und für die von Bewerbenden benannten Referenzpersonen.
3. Was wir verarbeiten
3.1 Von Ihnen. Name, Kontaktdaten, Lebenslauf, Anschreiben, beruflicher Werdegang, Ausbildung und Qualifikationen, Referenzen, Angaben zu Arbeitserlaubnis und Arbeitsberechtigung, Gehaltsvorstellung, Kündigungsfrist, Arbeitsproben oder Code-Beispiele sowie alles Weitere, was Sie Ihrer Bewerbung beifügen.
3.2 Aus dem Verfahren selbst. Gesprächsnotizen, Ergebnisse von Tests und Aufgaben, Terminabstimmung und Korrespondenz sowie das Ergebnis jeder Stufe.
3.3 Von Dritten. Angaben einer Personalvermittlung, die Sie vorgeschlagen hat; Auskünfte der von Ihnen benannten Referenzpersonen, die wir erst nach vorheriger Ankündigung kontaktieren; sowie Informationen aus von Ihnen öffentlich gemachten beruflichen Profilen, etwa LinkedIn oder einem öffentlichen Code-Repository, soweit sie für die Stelle relevant sind.
3.4 Was Sie bitte weglassen. Daten, die wir nicht benötigen: Geburtsdatum, Familienstand, Lichtbild, Gesundheitsdaten, Religions- oder Parteizugehörigkeit, Gewerkschaftsmitgliedschaft sowie Sozialversicherungs- oder Steuernummern. Fügen Sie solche Daten dennoch bei, fließen sie nicht in die Entscheidung ein und werden zum Zeitpunkt nach Ziffer 6 gelöscht.
3.5 Im Bewerbungsverfahren führen wir keine Hintergrund-, Bonitäts- oder Führungszeugnisprüfungen durch. Ist eine solche Prüfung vor Antritt einer Stelle erforderlich, teilen wir Ihnen dies vorher mit; sie erfolgt dann auf gesonderter Grundlage und mit Ihrem Wissen.
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen
| Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Prüfung Ihrer Bewerbung und Maßnahmen vor Abschluss eines Arbeitsvertrages | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und § 26 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetz |
| Kommunikation mit Ihnen über Ihre Bewerbung und Organisation von Gesprächen | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Aufbewahrung der Unterlagen nach einer Absage zur Verteidigung gegen Diskriminierungsansprüche | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — unser berechtigtes Interesse an der Verteidigung gegen Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) |
| Aufnahme in einen Talentpool für künftige Stellen | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Ihre jederzeit widerrufliche Einwilligung |
| Statistik über das Bewerbungsverfahren, ausschließlich in aggregierter Form | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
4.1 Die Bereitstellung der Daten nach Ziffer 3.1 ist nicht gesetzlich vorgeschrieben, ohne sie können wir eine Bewerbung jedoch nicht prüfen. Über die fehlende Berücksichtigung hinaus hat eine Nichtbereitstellung keine Folgen.
5. Wer Einsicht hat
5.1 Innerhalb von CashXChain: die für die Stelle verantwortliche Führungskraft, die am Auswahlgespräch beteiligten Personen und die Gründer. Der Zugriff ist auf diesen Personenkreis beschränkt.
5.2 Außerhalb von CashXChain: unsere Anbieter für Bewerbermanagement und Terminplanung sowie für E-Mail- und Dokumenten-Hosting, jeweils als unsere Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Vertrages nach Art. 28 DSGVO . Wurden Sie über eine Personalvermittlung vorgeschlagen, teilen wir dieser das Ergebnis mit.
5.3 Bewerberdaten geben wir weder an unsere Kunden noch an unsere Partner noch zu Werbezwecken weiter.
6. Speicherdauer
6.1 Wenn wir Ihnen die Stelle nicht anbieten: sechs Monate ab Mitteilung des Ergebnisses. Diese Frist deckt die Zweimonatsfrist des § 15 Abs. 4 AGG zur Geltendmachung sowie die anschließende Klagefrist ab, zuzüglich eines Puffers. Danach löschen wir die Unterlagen.
6.2 Bei Einwilligung in den Talentpool: zwei Jahre ab Ihrer Einwilligung; danach löschen wir die Daten oder fragen Sie, ob Sie verlängern möchten. Sie können jederzeit unter [email protected] widerrufen; dann löschen wir sofort.
6.3 Wenn Sie zu uns kommen: Die einschlägigen Teile der Bewerbung werden Bestandteil Ihrer Personalakte und unterliegen dann dem Datenschutzhinweis für Beschäftigte, den Sie bei Eintritt erhalten. Das Übrige wird gelöscht.
6.4 Bei erhobenen oder angedrohten Ansprüchen: Wir bewahren die Unterlagen bis zur endgültigen Erledigung auf und löschen sie danach.
7. Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Unsere Recruiting-Werkzeuge werden in der Europäischen Union gehostet, soweit der Anbieter dies anbietet. Verarbeitet ein Anbieter Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, stützen wir uns auf einen Angemessenheitsbeschluss, soweit ein solcher das Zielland erfasst, und andernfalls auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission nebst Transfer-Folgenabschätzung. Einzelheiten zu einem bestimmten Anbieter erhalten Sie unter [email protected].
8. Automatisierte Entscheidungen
Wir sichten, bewerten, sortieren und lehnen Bewerbungen nicht automatisiert ab. Jede Entscheidung auf jeder Stufe trifft ein Mensch. Wir setzen kein KI-System ein, um über das Weiterkommen zu entscheiden.
9. Ihre Rechte
9.1 Ihnen stehen die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht auf jederzeitigen Widerruf einer Einwilligung zu, zu denselben Bedingungen wie in Ziffer 12 der Datenschutzerklärung beschrieben. Wenden Sie sich an [email protected].
9.2 Sie können sich nach Art. 77 DSGVO bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) , Promenade 18, 91522 Ansbach, Deutschland.
10. Änderungen
Die jeweils aktuelle Fassung veröffentlichen wir hier; frühere Fassungen bleiben mit ihren Geltungszeiträumen im Versionierten Archiv der Bedingungen & Änderungsprotokoll abrufbar.